- Топ
- 945 Просмотров
Каждый офисный работник знает, что такое зарываться в документы с головой, когда бумагами завален не просто весь рабочий стол, но и тумбы, лотки для документов, полки и другие свободные места в помещении.
Поэтому для эффективной, качественной и продуктивной работы необходимо уметь правильно организовывать рабочее пространство.
Лотки для бумаги – горизонтальные полки формата А4, сделанные из пластмассы, которые могут иметь различные цвет и форму, могут составляться в боксы и быть многоэтажной конструкцией.
Так на рабочем столе появляется не просто одна полка для документов, сразу несколько. Кроме того, для организации пространства важно вовремя расставлять всевозможные канцелярские принадлежности по своим местам - в специальные стаканы или подставки.
На рабочем столе должно находиться только самое необходимое, чтобы посторонние предметы не отвлекали от рабочих обязанностей.
Тогда поиски канцелярии и нужных бумаг не будут отнимать дополнительное время, которое можно потратить с пользой. Не старайтесь доводить свои действия до автоматизма, и просто-напросто постарайтесь, чтобы рабочее место было удобными, и вы не тратили лишние силы на поиск того, что должно находится под рукой.
Понаблюдайте за собой и определите, как вам удобнее всего располагать предметы, чтобы помнить место нахождения каждой детали.
Тряпка для пола – на первый взгляд простой и непримечательный предмет, однако от него во многом зависит то, каким будет состояние здоровья офисных работников.
Чистота поверхности очень важна, и чем свежее воздух и чище пол, тем лучше будут чувствовать себя сотрудники. В офисе следует ответственно подходить к выбору инвентаря, так как кроме качественной тряпки для пола должна быть ещё и удобная швабра, а также подходящие чистящие средства.
Важно, чтобы тряпка соответствовала ряду технических требований, таких как прочность материала, мягкость ткани, а также возможность быстро впитывать воду.